どもどもしんちゃんです。
デスクワークをしていると地味に面倒な作業ってありますよね？
些細な事であっても毎日やるとなるとそれなりにしんどいですし、たった数十秒であっても作業数が重なれば重なるほどかなりの時間を浪費することになります。
もしそんな無駄な時間を解消できたなら、趣味、休息、睡眠、息抜きと、１分でも長く時間を充てることができるので最高だと思いませんか？
と言うことで今回は、度重なる面倒な作業を回避して、少しでもプライベートの時間を確保することのできる時短アイテムを６つ紹介していきたいと思います。
この記事でわかること
・即効性のある時短アイテム
・継続することで将来的に時短になり得るアイテム
・各時短アイテムの効果
即効性のある時短アイテム
ドッキングステーション
これは、主にノートパソコンを使用している方に向いている時短アイテムです。
いきなりですが、あなたはノートパソコンにいくつのデバイスを接続していますか？
マウス、キーボード、SDカード、LANケーブル等々、多数のデバイスを接続していることも少なくないのではないでしょうか？
特にデスクトップパソコンと違いノートPCは家外へ持ち出すことも多いので、その都度ケーブルを抜き差ししなくてはならないので正直面倒ですよね。
それを解消できるのが【ドッキングステーション】です。
ドッキングステーションは、USB3.0、SDカード、LANケーブル等をドッキングステーションを経由して、たったのケーブル１本でノートPCに接続することができます。これで煩わしいケーブルの抜き差しがたった１回で済むというわけです。
サブモニター
これはデスクトップPCとノートPCの両方に適しているアイテムです。
当然ですが、通常ノートPCで作業する場合、モニターは１つのみですよね？
でも実際１つのモニターで作業してみると、正直効率が悪いと思うことってありませんか？
実はその通りで、モニター１枚で作業するのに比べ、モニター２枚で作業すると約1.5倍作業効率が上がるとされています。
例えば、サブモニターに資料を表示させ、それを見ながらメインモニターやノートPCでExcelやWordを使用する、といった使用方法があります。
わざわざ資料を開く、閉じるといった手間が無くなるので格段に効率が上がる、というわけです。
モニターは何でもいいと思いますが、個人的におすすめするモニターは【ウルトラワイドモニター】です。
ウルトラワイドモニターは従来のモニターより横幅が広いという特徴があります。
特に、作業するうえで、資料を２つ以上配置したいと考えている方は是非使用してみてください。
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多機能マウス
一般的なマウスは、右クリック、左クリック、ホイールの３ボタンのみで、主に、カーソルを合わせ、必要に応じて右クリックや左クリックをしたり、ホイールでブラウザ画面を上や下に移動させるといった使い方が一般的です。
ですが、多機能マウスでは通常の３ボタンに加え、増設してあるすべてのボタンにショートカット機能を割り当てることができます。
例えば、誰でも一度は使用したことのある【コピー＆ペースト】のショートカットをボタンに振り分けたとしましょう。
そうすることで、わざわざ右クリックでメニューバーを開くことなくコピー＆ペーストを容易に使用することができるわけです。
他にもブラウザの【戻る】【進む】であったり、スピーカーの音量やモニター光度の調整などを振り分けることも可能です。
ちなみに、今回の内容とは若干ずれてしまいますが、他にもいろいろなマウスがあったりするので是非下の記事を拝見いただければ幸いです。
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ショートカットキー辞典
WindowsやOfficeに使えるキーボードショートカットが紹介されている書籍です。
例えば、右クリックメニューをキーボードから開きたい場合、【Shift】+【F10】または【アプリケーションキー】で開くことができます。
このように、今までマウスを使用して開いていたものが、キーボード単体でもできてしまうわけです。
ショートカットキーを覚えるとマウスが必要無くなり、マウスに右手を移動させる時間を解消できるので是非チャレンジしてみてはいかがでしょうか。
継続することで将来的に時短になり得るアイテム
ノートパソコンスタンド
ノートパソコンスタンドは【目線を上げる】ことができるアイテムです。
目線を上げることにより、正しい姿勢を保つことができ、【猫背の防止】【肩こり】【腰痛】の防止に期待できます。
また、上記３つが改善されることにより集中力が上がり、作業効率が上がります。
さらに、上記３つを防止することにより、病院やマッサージ店のお世話になる確率も低くなり、【移動時間】【待ち時間】【施術時間】が解消されることにつながるので将来的に見るとかなりの時短になります。
昇降デスク
昇降デスクは【姿勢を保つ】ことができるアイテムです。
立って作業することができるので、【下半身運動】の効果があり腰痛の防止や改善に期待できます。
また、ノートパソコンスタンドと同様で、正しい姿勢を保つことができ、【猫背の防止】【肩こり】【腰痛】の防止に期待できます。
但し、もともと猫背の人や肩こり腰痛がひどい方は慣れるまで時間がかかる場合があります。
まとめ
一つ一つの短縮時間はわずかですが、それぞれを積み重ねることで膨大な時間を短縮することができます。
是非この機会に実践して貴重なプライベートの時間を確保できるよう頑張ってみてください。
本日は以上になります。
